很多制造企业在搭建标准工时体系时,普遍面临实施路径选择的困惑:是先购买软件、招聘专业人员,还是先分析数据?事实上,搭建标准工时体系不是买工具,也不是堆数据,是搭一套能跑起来的系统。今天这篇就以GST(预定动作分析法)为核心,为大家拆解搭建标准工时体系的六个步骤。
第一步:明确目标和范围
很多工厂启动项目时往往抱着“同行都在做,我们也要跟做”的心态,没有明确的目标,用什么做、后续怎么做、做到什么程度,全部没有参考依据。搭建标准工时体系的第一件事,不是采购软件,也不是招聘IE,而是明确目标。常见的目标有以下几种:
核算工价:工价要有依据,不靠拍脑袋,也不能天天和工人讨价还价。
成本核算、业务报价:做外贸、品牌订单的工厂感触最深,新款报价要快、要准,避免报高了丢订单,报低了亏钱。
产能测算、生产排程:利用数据精准核算出一条产线一天能产出多少,订单需要多久才能交付。
现场改善提效:定位瓶颈工序,做针对性优化,为改善前后效果对比提供数据。
人员绩效考核:不靠加班时长评判工人产出,而是用标准工时衡量员工实际工作量。
数字化转型的基础:标准工时数据是工厂数字化的底层数据之一,只有工艺数据先标准化,工时数据才能数字化,工时数据打通了,才能跟ERP、MES、APS这些系统打通。
针对以上的目标不同,对工时体系的要求也完全不同:
· 工价核算:精度±10% 基本够用
· 成本核算、业务报价:精度控制在±5% 以内
· 现场改善:重点看能不能拆解到工序级、动作级
· 数字化转型:对数据结构化、标准化要求高,必须选用GST 这种动作级的方法,不能只用 Excel 表格记录
除了明确目标,还要明确使用范围:
· 先从哪个车间开始?缝制车间还是整个工厂?
· 先从哪类产品开始?是主力款还是所有款?
· 先覆盖多少工序?全部还是核心工序?
这里建议先从小切口试点,跑通出成果,再逐步扩大范围。千万不要一开始就全厂全品类一次性落地,优先选一个车间、一类主力产品做透、做出成果,让所有人看到价值,再复制推广到其他车间和产品。
第二步:选择GST作为核心方法
目标和范围敲定了,接下来就是要选择分析方法。行业常用有三种方法:经验估算法、秒表测时法、预定时间法(GST)。如果你的目标不只是算工价,而是想搭建一套科学的标准工时体系,那么GST就是核心方法,主要有三点原因: